Негосударственная экспертиза в рамках тендерных процедур: как повысить шансы на победу
Участие в тендерных процедурах требует не только тщательно подготовленной проектной документации, но и наличия экспертного подтверждения её качества. Негосударственная экспертиза в таких случаях становится конкурентным преимуществом, особенно при проведении торгов по 44-ФЗ и 223-ФЗ. В этой статье рассмотрены способы эффективного использования негосударственной экспертизы для повышения шансов на победу в тендерах и защите интересов подрядчиков и заказчиков.
Зачем нужна экспертиза для участия в тендерах
В ряде случаев наличие положительного заключения экспертизы по проектной и сметной документации требуется заказчиком как часть конкурсной документации. Даже если формально оно не входит в перечень обязательных, наличие экспертного заключения позволяет подтвердить:
- достоверность и обоснованность сметной стоимости;
- соответствие проектных решений строительным нормам и правилам;
- готовность проектной документации к реализации без существенных доработок;
- отсутствие правовых и технических рисков, связанных с содержанием проекта.
Это особенно актуально для крупных подрядных организаций и технических заказчиков, участвующих в открытых конкурсах и электронных аукционах в Рязанской области и других регионах.
Преимущества негосударственной экспертизы в закупках
В отличие от государственной экспертизы, негосударственная проводится быстрее, гибче и позволяет учитывать индивидуальные особенности проекта. Её основные преимущества в тендерной практике:
- сокращение сроков подготовки конкурсной заявки;
- оперативная доработка документации по замечаниям экспертов;
- возможность получения консультаций до и во время процедуры экспертизы;
- гибкие тарифы и условия сопровождения.
Заключения аккредитованных экспертных организаций признаются действительными на всей территории РФ и принимаются заказчиками при подаче конкурсной документации.
На что обратить внимание в составе экспертизы
Чтобы экспертное заключение было полезным в рамках тендера, необходимо обеспечить его полноту и юридическую значимость. Рекомендуется включать:
- отдельные выводы по сметной достоверности и технической корректности;
- приложения с перечнями устранённых замечаний (если были);
- ссылки на применённые нормативные документы и методики;
- электронную цифровую подпись (ЭЦП) эксперта или организации;
- указание на отсутствие замечаний, влияющих на безопасность объекта.
Такие дополнения повышают доверие заказчика и демонстрируют профессиональный уровень подготовки проекта.
Практический пример
Подрядная организация из Рязани участвовала в тендере на строительство административного корпуса. В составе конкурсной заявки было представлено положительное заключение негосударственной экспертизы на проектную и сметную часть. Конкуренты предоставили только чертежи и расчёты без экспертизы. Заказчик отдал предпочтение участнику с подтверждённым качеством проектной документации, и договор был заключён без дополнительных запросов на доработку.
Рекомендации по использованию экспертизы в тендерах
Чтобы эффективно использовать результаты негосударственной экспертизы в конкурсных процедурах, необходимо:
- планировать экспертизу заранее, до публикации закупки;
- согласовать структуру заключения с требованиями закупочной документации;
- проверить юридическую силу заключения (номер аккредитации, срок действия, ЭЦП);
- при необходимости запросить у экспертов дополнительные пояснительные материалы;
- уточнять у заказчика, допускается ли заключение негосударственной организации (если есть спорные моменты в ТЗ).
Включение экспертного заключения в тендерную документацию повышает доверие к участнику и существенно увеличивает его шансы на победу, особенно в условиях высокой конкуренции.